• 報名者一經被錄取，本會將發出「確認錄取電郵」通知，請報名者於遞交報名表後定期留意並查閱電郵。

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• 參加者獲錄取後，須於指定日期內繳交活動費用($2,988)、按金($500)、參加者申報表、參加者身份證及回鄉證副本，逾期繳交者視作自動放棄參加是次交流考察團。

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• 參加者可透過電郵(HKYouthNurture@gmail.com)、WhatsApp(5119 8442)或郵寄(香港銅鑼灣糖街1-5號銅鑼灣商業大廈2樓2007室)方式遞交上述文件；如透過郵寄方式遞交上述文件，為確保郵件能妥善送達，請支付足夠郵資；若因郵資不足而延誤繳交，本會恕不負責。

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• 本會不接受親身遞交活動費用及文件。

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• 參加者準時出席啟程前簡介會暨專題講座和總結分享會、按時遞交總結分享文章及相片、按時遞交活動小組相片及微電影、全程出席於當地舉行之活動以及表現良好，方可退回按金，並獲得證書乙張。

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• 參加者若在繳費過程中產生任何額外費用(例如銀行收取轉帳手續費)，須自行承擔，本會恕不負責。

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• 費用繳交後，參加者如因個人理由退出是次活動，將不獲任何退款安排(包括活動費用及按金)。

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• 本會保留一切錄取之最終決定權。

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• 在當地活動期間，參加者

a. 必須全程佩帶名牌；

b. 必須遵從隨團工作人員之所有安排；

c. 必須準時出席大會安排的所有活動；

d. 必須認真投入各項考察、參觀、拜訪及交流等活動；

e. 入住酒店後，未經大會批准，不得私自調配房間或離開 

    酒店，確保安全；

f. 不得單獨行動或擅自離隊；

g. 不得飲用含酒精成份的飲品和吸煙，不可進行任何賭博

    或借貸活動；

h. 嚴禁到卡拉OK、夜總會、按摩店、酒吧及網吧等娛樂場

    所。​