• 獲資助參與交流項目的參加者須為12-35歲，並持有有效香港永久性居民身份證，或持有有效香港居民身份證並在香港就讀全日制課程，以及於2024-25年度民政及青年事務局、青年發展委員會合辦的「青年內地交流資助計劃」下參與不多於2個交流項目。

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• 報名者一經被錄取，本會將發出「確認錄取電郵」通知，請報名者於遞交報名表後定期留意並查閱電郵。

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• 參加者獲錄取後，本會將發出「錄取電郵」通知，參加者須於指定日期內繳交活動費用、按金($500)、參加者申報表、參加者聲明及同意書、參加者身份證及回鄉證副本，逾期繳交者將視作自動放棄參加是次交流考察團。

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• 參加者可透過電郵(HKYouthNurture@gmail.com)、WhatsApp(5119 8442)或郵寄(元朗派遞局郵政信箱212號香港青年培育協會)方式遞交上述文件；如透過郵寄方式遞交上述文件，為確保郵件能妥善送達，請支付足夠郵資；若因郵資不足而延誤繳交，本會恕不負責。

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• 本會不接受親身遞交活動費用及文件。

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• 參加者準時出席啟程前簡介會暨專題講座和總結分享會、按時遞交總結分享文章及相片、按時遞交活動小組相片及微電影、全程出席於當地舉行之活動以及表現良好，方可退回按金，並獲得證書乙張。

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• 參加者若在繳費過程中產生任何額外費用(例如銀行收取轉帳手續費)，須自行承擔，本會恕不負責。

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• 費用繳交後，參加者如因個人理由退出是次交流考察團，將不獲任何退款安排(包括活動費用及按金)。​​

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• 本會保留一切錄取之最終決定權。

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• 在當地活動期間，參加者

a.  必須遵從隨團工作人員之所有安排；

b.  必須於指定日期穿著大會提供的團服；

c.   必須全程佩帶名牌；

d.   必須準時出席大會安排的所有活動；

e.   必須認真投入各項考察、參觀、拜訪及交流等活動；

f.    入住後，未經大會批准，不得私自調配房間或離開住宿地方，確保安全；

g.  不得單獨行動或擅自離隊；

h.  不得飲用含酒精成份的飲品和吸煙，不可進行任何賭博或借貸活動；

i.  嚴禁到卡拉OK、夜總會、按摩店、酒吧及網吧等娛樂場所。

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